各二级学院：
按照《濮阳职业技术学院学籍学历管理规定》（濮职院行〔2021〕66号）要求，应对所有在籍不在校学生进行学籍清理，并对达到处理条件的学生做相应的处理（休学、复学、退学等学籍异动）。请各二级学院依照通知文件要求开展本学年学籍清理工作。具体安排如下：
工作流程
（一）学院核查清理（2025年11月24日-11月27日）
1.各二级学院对本院在籍的全体学生进行学籍核查和清理。
主要有：（1）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；（2）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；（3）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；（4）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；（5）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。
2.对长期不在校或不参加教学活动的学生，学院应及时联系学生或家长，让其充分了解学校相关政策，及时办理休学或退学等相应手续。
3.对即将休学和保留学籍期满的，提醒学生及时办理复学等手续。
根据学生处管理系统数据统计，我校有220人将达到处理条件（各学院具体名单单独下发），学院可作参考清理学生名单。如有其他情况需要清理的学生，也可随本次学籍清理工作一并处理。
（二）核查结果告知（2025年11月28日-12月21日）
为确保学籍清理工作各个环节合理合法，各学院应及时将学籍清理结果和处理决定告知学生。学院可利用学籍信息、身份证信息、学生档案以及户籍信息等相关材料联系学生。
若可以联系到学生，且学生愿意办理退学等手续的，可让其尽快到校办理手续或委托辅导员代办。由学生提出退学申请，家长同意，学院协助办理手续，在此过程中保留好相关证据。
（三）复审及处理
学校对各二级学院提交的学籍清理结果进行复审，程序合法且材料充分的报校长办公会研究，确认处理意见后再次告知学生学校最终处理结论。
材料提交
请各学院于2025年12月22日下午16:00前将学籍清理相关材料报学生处。如下：
1.学院将会议记录和学籍清理结果、处理意见和告知情况汇总表（纸质和电子材料）（附件1）。
2.学院告知环节材料：告知书的复印件、告知学生的方式截图等（加盖学院印章）。
学籍清理工作每学年常态化进行一次，请各学生学院明确各工作环节。如有特殊情况，可与学生处（0393-4677996）联系。
特此通知。
学生处
2025年11月24日
